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Fórmulas de Excel

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Las fórmulas de Excel son ecuaciones especiales que realizan cálculos con los valores de cada hoja. Generan un resultado que depende de los valores de las celdas y se actualiza cada vez que estos se modifican.

Existen miles de variaciones de fórmulas, porque cada persona creará la fórmula que se adapte a sus necesidades específicas. Sin embargo, todas siguen ciertas normas y poseen elementos comunes al momento de ser creadas.

Elementos de las fórmulas de Excel

  • Signo igual (=): inicia todas las fórmulas.
  • Valores constantes: números o valores de texto que pueden colocarse directamente en la fórmula (ejemplo: 5, 2 o “cliente”).
  • Operadores: especifican el tipo de cálculo. Por ejemplo, el operador * (asterisco) indica una multiplicación.
  • Funciones: fórmulas predefinidas. Ejemplo: SUMA.
  • Valores variables: en lugar de colocar un valor específico (como 5 o 2) hacen referencia a una celda, de la que la fórmula tomará el valor automáticamente. Ejemplo: F14 o L3.

Cómo usar fórmulas de Excel

Paso a paso para entender cómo funcionan las fórmulas de Excel y cómo utilizarlas:

  1. Haz clic en la celda donde quieres realizar la fórmula. Ten en cuenta que en esa celda será donde aparezcan los resultados.
  2. Empieza por escribir un signo igual =.
  3. Haz clic en la primera celda que desees incluir en el cálculo.
  4. Escribe el operador de la fórmula que quieras realizar. Por ejemplo, si quieres dividir debes colocar el símbolo /.
  5. Haz clic en la otra celda que deseas incluir en el cálculo.

Hasta aquí deberías tener una fórmula parecida a esta =H5/J8

6. Presiona Enter. El resultado del cálculo aparecerá en la celda.

¡Listo! Ya has usado una fórmula de Excel.

Si lo que quieres es utilizar una fórmula incluyendo una función, los pasos serán los siguientes:

  1. Haz clic en la celda vacía donde quieres realizar la fórmula.
  2. Escribe un signo igual y una función, por ejemplo =MAX. Esta fórmula encuentra el número más alto en un rango de celdas.
  3. Abre un paréntesis y colorea el conjunto de celdas que vas a incluir en la fórmula. Luego, cierra el paréntesis. Debería verse así =MAX(H1:H124)
  4. Presiona Enter y obtendrás el resultado.

¿Cuántos tipos de fórmulas existen en Excel?

Si bien existe una gran cantidad de fórmulas, aquí tienes las más utilizadas y que deberías conocer:

Nota: los valores de las celdas son a modo de ejemplo, debes colocar las celdas que tú necesites al momento de aplicar la fórmula.

  • SUMA: =SUMA(A1:A4)
  • Resta: =A2-A3
  • Multiplicación: =A1*A3
  • División: =A2/C1
  • Promedio: =PROMEDIO (A1:B5)
  • Máximos y mínimos: calcula el valor máximo o el mínimo en un conjunto de celdas=MAX (J3:J9) / =MIN (J3:J9)
  • SI: coloca valores a las celdas según el valor que tengan. Por ejemplo, podría utilizarse para saber si alguien aprobó o desaprobó un examen. Su estructura es =SI (condición, término si se cumple la condición, término si no se cumple).
  • DIAS: calcula la cantidad de días que hay entre dos fechas. Debe utilizarse con celdas que tengan fechas (por ejemplo 17/06/2018) La estructura es =DIAS (B2,B3)
  • AHORA: coloca la fecha de la última vez que se editó la hoja de cálculo. Basta con escribir la fórmula =AHORA ( ) en alguna celda y se actualizará automáticamente.
  • CONCATENAR: une el texto de diferentes celdas en una sola. =CONCATENAR (B1,B2,B3,B4).

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